SKRIPSI EKONOMI

hippiwe ARTIKEL, DOWNLOAD, PEMBELAJARAN Edit

Ikuti kami di:

BAB II

URAIAN TEORITIS

2.1.Pengertian Aktiva Tetap

Penggolongan aktiva tetap sebenarnya dapatlah dipandang dari dua kelompok besar yaitu aktiva tetap berwujud dan aktiva tetap tidak berwujud, pengklasifikasian di atas akan dititikberatkan pada pengetian aktiva tetap berwujud pada pembahasan – pembahasan selanjutnya.

Merupakan suatu hal yang lazim bila pembahasan teoritis akan dilengkapi dengan kutipan – kutipan atau defenisi – defenisi dari para ahli, hal diatas tidak terlepas juga pada diri penulis, misalnya saja defenisi aktiva tetap berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan terdiri dari berbagai jenis, seperti tanah, bangunan, mesin – mesin, kendaraan dan alat – alat kanror lain sebagainya.

Standard Akuntansi Keuangan memberikan definisi aktiva tetap sebagai berikut :

Aktiva tetap sebagai berikut : Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dahulu. Yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun.[1]

Menurut Warren-Reeven-Fees :

Aktiva tetap merupakan aktiva jangka panjang atau aktiva yang relative permanent, mereka merupakan aktiva berwi\ujud (tangiable assets) karena terlihat secara fisik. Aktiva tersebut dimiliki dan digunakan oleh perusahaan serta tidak dimaksudkan untuk dijual sebagai baigan bagi dari operasi normal.[2]

Dari kutipan diatas secara garis besarnya aktiva tetap merupakan suatu kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan yang pisiknya nampak (konkrit) karena dari alinea pertama disinggung bahwa aktiva berwujud, selain dari pada itu syarat lain dapat kita perhatikan untuk dapat diklasifikasikan atau dikelompokkan sebagai aktiva tetap selain aktiva itu dimiliki perusahaan, juga harus digunakan dalam operasi atau kegiatan usaha yang bersifat permanent atau tetap. Dan lagi aktiva tersebut mempunyai umur kegunaan jangka panjang atau tidak akan habis dipakai dalam satu periode kegiatan perusahaan, atau normal operasi.

Pengertian atas aktiva tetap di atas sangatlah penting, hal ini bila tidak dimengerti dengan baik akan berpengaruh dalam laporan keuangan, dimana laporan keuangan menunjukkan angka dalam rupiah yag kelihatannya bersifat pasti dan tetap, tetapi sebenarnya dasar penyusunannya dengan standard nilai yang mungkin berbeda atau berubah-ubah, hal penting di atas dapat kita lihat dalam kutipan sebagai berikut : “Aktiva tetap dapat diakui dan diterima jika memenuhi defenisi dan criteria pengakuan suatu aktiva dalam kerangka dasar penyusunan dan penyajian laporan keuangan.[3]

Jadi jelas layaknya suatu penyajian laporan keuangan merupakan suatu syarat dalam standard akuntansi keuangan dan sekaligus memudahkan dalam proses pengambilan keputusan karena penyususnan laporan keuangan yang konsisten.

Sebenarnya penyusunan laporan keuangan dibuat berdasarkan konsep going concern atau beranggapan bahwa perusahaan atak berkembang apabila berjalan terus sehingga aktiva tetap dinilai berdasarkan nilai histories atau harga perolehannya dan pengurangannya terhadap aktiva tetap tersebut sebesar akumulasi depresiasinya.

Adapun pengertian harga perolehan menurut Soemarso S.R. yaitu :

“Semua biaya yang terjadi untuk memperoleh suatu aktiva tetap sampai tiba ditempat dan siap digunakan harus dimasukkan sebagai bagian dari harga perolehan (cost) aktiva bersangkutan.”[4]

Karena angka yang tercantum dalam laporan keuangan hanya dalam merupalan nilai buku yang belum tentu sama dengan harga pasar sekarang maupun nilai gantinya.

Dari pembahasan di atas jelas bahwa penguasaan atau pengertian tentang aktiva tetap sangatlah penting, hal ini dapat menyesatkan pembaca laporan keuangan bila pengertian aktiva tetap tidak dikuasai dengan baik.

Sebelum menganalisa dan menafsirkan suatu laporan keuangan. Seseorang penganalisa harus mempunyai pengertian yang mendalam tentang bentuk – bentuk maupun prinsip-prinsip penyusunan laporan keuangan serta masalah – masalah yang mungkin timbul dalam penyusunan laporan tersebut.

2.2.Klasifikasi Aktiva Tetap

Dari beberapa pengertian aktiva tetap sebagaimana diuraikan pada bab terdahulu maka dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa aktiva tetap titu terdiri dari :

1. Tanah yang diatasnya didirikan bangunan atau digunakan dalam kegiatan usaha perusahaan, misalnya sebagai lapangan, halaman parker dan lain sebagainya.

2. Bangunan, baik bangunan kantor, took maupun bangunan untuk pabrik atau tempat proses produksi.

3. Mesin-mesin, termasuk didalamnya mesin pengolahan dari barang atau bahan mentah diubah dan diproses menjadi barang jadi, mesin – mesin generator untuk pembangkit tenaga listrik.

4. Inventaris kantor dan took, misalnya meja, lemari, arsip, mesin tik, computer dan berbagai perabot kantor lainya.

5. Kendaraan dan perlengkapan atau alat – alat lainnya, seperti misalnya truk – truk pengangkut barang, bus-bus untuk mengangkut pegawai dan mobil-mobil kecil dalam tugas penjualan atau kanvas ke pelosok-pelosok.

Aktiva tetap biasanya digolongkan menjadi empat kelompok, yaitu :

1. Tanah, seperti tanah yang digunakan sebagai tempat berdirinya gedung-gedung perusahaan.

2. Perbaikan tanah, seperti jalan-jalan di seputar lokasi perusahaan yang dibangun perusahaan, tempat parker, pagar dan saluran air di bawah tanah.

3. Gedung, seperti gedung yang digunakan untuk kantor, took, pabrik, dan gudang.

4. Peralatan, seperti peralatan kantor, peralatan pabrik, mesin-mesin, kendaraan, dan meubel.[5]

Aktiva tetap yang umurnya tidak terbatas tidak dilakukan penyusutan terhadap harga perolehannya, sedangkan aktiva tetap yang umurnya terbatas dilakukan penyusutan harga perolehannya. Sebagai tambahan bilamana perusahaan memiliki suatu aktiva tetap berwujud tetapi tidak digunakan, misalnya tanah untuk tujuan expansi atai investasi jangka panjang atau dapat dikelompokkan dalam aktiva-aktiva yang lain.

2.3. Perolehan Dan Penilaian AKtiva Tetap.

Perolehan atas aktiva tetap dapat pula dianggap atau dikatakan sebagai harga pokok dari aktiva tetap itu, artinya nilai perolehan dari aktiva yang dimaksud.

Menurut Soemarso dalam bukunya pengantar Akuntansi, biaya perolehan aktiva tetap :

Semua biaya yang terjadi untuk memperoleh suatu aktiva tetap sampai tiba di tempat dan siap digunakan harus dimasukkan sebagai bagian dari harga perolehan (cost) aktiva bersangkutan. Dengan demikian harga perolehan suatu aktiva tetap tidak terbatas pada harga belinya saja. Termasuk dalam harga perolehan adalah biaya pengirimannya, asuransi, pemasangan, dan bea balik nama.[6]

Jadi dari uraian di atas dapat kita lihat bahwa biaya-biaya yang berkenan dengan perolehan aktiva tetap, yang tidak meningkatkan kegunaannya tidak harus dimasukkan dalam perkiraan aktiva tersebut.

Pengeluaran – pengeluaran yang timbul dari kelalaian atau kesalahan – kesalahan dalam pemasangan aktiva, yang timbul dari penggunaan secara sembarangan, atau yang disebabkan oleh kejadian – kejadian abnormal lainnya tidak meningkatkan kegunaan akttiva-aktiva itu karena itu harus dibebankan atau dialokasikan sebagai biaya pada periode itu. Walaupun aktiva tetap telah dperoleh, tetapi proses dari pengendalian yang wajar atas perolehan aktiva tetap tersebut perlu diperhatikan.

Masalah akuntansi yang timbul atas aktiva pada dasarnya sangat sederhana, tetapi beberapa saran seperti yang penulis kutip dari buku Controllership kiranya dapat dijadikan suatu perbandingan sebagai berikut :

1. Semua aktiva tetap harus di identifikasikan, lebih baik pada saat aktiva diterima, suatu nomor seri dapat diberikan dan harus dibubuhkan pada aktiva yang bersangkutan.

2. Mesin dan peralatan yang diserahkan kepada sesuatu departemen tertentu tidak boleh dipindahkan tanpa ada persetujuan mengenai pengawasan pisik aktiva tetap. Prosedur ini perlu untuk mengetahui lokasi untuk tujuan – tujuan asuransi dan untuk dapat membebankan depresiasi secara tepat.

3. Aktiva tetap apapun tidak boleh dikeluarkan dari perusahaan tanpa ada persetujuan oleha tasan yang berwewenang untuk itu.

4. Secaraperiodik harus dilakukan opname fisik terhadap semua aktiva tetap.

5. Harus diselenggarakan catatan – catatan yang terperinci tentang setiap peralatan atau golongan peralatan yang serupa.

6. Bon permintaan pembelian dan permintaan aprosiasi harus diperiksa untuk memperoleh keyakinan, bahwa tidak ada usaha – usaha untuk memecahkan sesuatu pembelian atau pengeluaran menjadi bagian – bagian yang lebih kecil agar dapat menghindarkan keharusahan untuk memperoleh persetujuan dari esolan yang lebih tinggi.

7. Penjualan atau pengaktifan aktiva tetap yang tjdak dipergunakan lagi harus mendapatkan persetujuan tertentu untuk menjaga terjualnya aktiva tetap yang sebenarnya masih dapat dimanfaatkan untuk departemen – departemen lain.

8. Apabila mungkin, harus diperoleh penawaran atas setiap pembelian / perolehan yang besar.

9. Harus dibuat ketentuan untuk pertanggunan asuransu yang wajar selama konstruksi dan juga penyelesaian aktiva tetap.

10. Harus diperiksa secara teliti untuk mengurangi kemungkinan, bahwa sebagian pengeluaran investasi aktiva tetap dibebankan menjadi ongkos sehingga dapat menghindarkan terjadinya pengeluaran yang melebihi anggaran atau apropriasi [7]

Jadi jelasnya bahwa perolehan aktiva tetap perlu didukung oleh adanya pengawasan atas aktiva tetap tersebut diantaranya dengan menyelenggarakan pencatatan – pencatatan, catatan – catatan aktiva tetap yang cukup merupakan suatu perlengkap yang perlu abgi pengendalian bagi pengendalian yang efektif.

Dalam praktek kita jumpai bermacam – macam cara untuk memperoleh aktiva tetap, seperti yang dapat penulis kutip dalam buku dasar – dasar Akuntansi, dapat diuraikan sebagai berikut :

Aktiva tetap yang dipergunakan dalam operasi perusahan diperoleh melalui :

1. Pembelian berdasarkan kontrak pembayaran ditangguhkan.

2. Perolehan melalui pembelian tunai.

3. Perolehan melalui penukaran aktiva non moneter.

4. Perolehan melalui penerbitan sekuritas.

5. Perolehan dengan membangun sendiri.

6. Perolehan dengan pemberian atau penemuan.[8]

Ad.1. Pembelian berdasarkan kontrak pembarayan ditangguhkan.

Apabila aktiva tetap diperoleh dari pembayaran ditangguhkan (pembelian angsuran), maka dalam harga perolehan aktiva tetap tidak boleh termasuk bunga. Bunga selama masa angsuran baik jelas-jelas dinyatakan maupun yang tidak dinyatakan tersendiri, harus dikeluarkan dari harga perolehan dan dibebankan sebagai biaya bunga.

Ad. 2. Perolehan melalui pembelian Tunai.

Dari pengertian tunai di atas dapat dijelaskan bahwa bilamana suatu aktiva tetap itu diperoleh dengan pembelian secara tunai, yang mana meliputi keseluruhan pengorbanan sehubungan dengan aktiva tetap itu sampai dapat dipakai. Jadi aktiva tetap tersebut termasuk d didalamnya semua biaya yang dikeluarkan agar aktiva tersebut siap dipakai seperti ongkos angkut, premi asuransi, biaya pemasangan dan sebagainya.

Apabila dalam pembelian aktiva tersebut ada potongannya, maka potongan tunai tersebut merupakan pengurangan dari harga faktur/harga pembelian tersebut.

Sebagai contoh pembelian atas sebuah mesin, maka cost dari mesin itu akan terdiri dari :

a. Harga faktur pembelian

b. Ongkos pengangkutan

c. Ongkos pemasangan

d. Ongkos percobaan

e. Dan lain sebagainya.

Misalnya : perusahaan membeli sebuah mesin dengan pembayaran tunai sebagai berikut :

- Harga mesin Rp. 25.000.000,-

- Biaya angkut Rp. 50.000,-

- Biaya Pemasangan Rp 25.000,-

- Biaya percobaan Rp 25.000,-

Dibayar tunai Rp. 25.100.000,-

Jurnal : Tanah Rp. 25.100.000,- -

Kas - Rp. 25.100.000,-

Apabila dalam satu pembelian yang dilakukan oleh perusahaan, diperoleh lebih dari satu macam aktiva tetap. Maka harga perolehan harus dialokasikan pada masing – masing aktiva dapat dinyataka dengan jelas maka pengalokasiannya juga berdasarkan harga yang sebenarnya.

Contoh : Tanah, gedung dan mesin dibeli dengan harga Rp. 80.000.000,- taksiran umur untuk masing – masing aktiva tetap berwujud dilaporkan atas dasar pajak kekayaan sebagai dasar untuk alokasi harga secara adil.

TABEL 2.1.

KLASIFIKASI AKTIVA TETAP

Aktiva tetap	Taksiran Nilai	Alokasi Harga Perolehan	Harga perolehan yang digunakan
Tanah Gedung Mesin	14.000 30.000 6.000	(14 : 50) x 80.000 (30 : 50) x 80.000 (6 : 50) x 80.000	Rp. 22.400 Rp. 78.000 Rp. 9.000
	50.000		Rp. 80.000

Sumber : Jay M. Smith dan K. Fred Skousen, Intermediate Accounting, 9^th Edition, Terjemahan Tim PEnerjemah Erlangga, Jilid I, Cetakan Kesembilan, Erlangga Jakarta, 2008, Hal 445.

Jurnal : Tanah Rp. 22.400.000,- -

Gedung Rp. 48.000.000,- -

Mesin Rp. 9.600.000,- -

Kas - Rp. 80.000.000,-

Ad.3. Pembelian melalui penukaran aktiva non – moneter

Dalam pembelian aktiva tetap dilakukan dengan cara tukar menukar, atau sering disebut “tukar tambah” . apabila aktiva lama digunakan untuk membayar harga aktiva baru, baik seluruhnya dan sebagian dimana kekurangannya dibayar tunai. Dalam keadaan seperti ini, prinsip harga perolehan tetap harus digunakan yaitu aktiva baru dikapitalisasikan dengan jumlah sebesar harga pasar aktiva baru yang diterima. Pertukaran ini dapat dibagi lagi atas :

a. Pertukaran aktiva tetap yang tidak sejenis

Yang dimaksud dengan pertukaran aktiva tetap yang tidak sejenis adalah pertukaran aktiva tetap yang sifat dan fungsinya tidak sama seperti pertukaran tanah dengan mesin-mesin, tanah dengan gedung, dan lain – lain. Penentuan harga eproleha dalam pertukaran seperti ini harus didasarkan pada harga pasar aktiva tetap yang diserahkan ditambah uang yang dibayarkan. Bila harga pasar aktiva yang diserahkan tidak dapat diketahui, maka harga perolehan aktiva baru didasarkan pada harga pasar aktiva baru. Apabila dalam pertukaran aktiva tersebut ternyata harga pasar lebih tinggi dari nilai sisa aktiva tetap yang ditukarkan, maka selisih tersebut dicatat sebagai laba pertukaran, dan apabila harga pasar lebih rendah dari nilai sisa aktiva tetap, maka selisih tersebut dicatat sebagi rugi pertukaran.

b. Pertukaran Aktiva tetap yang sejenis.

Yang dimaksud dengan pertukaran aktiva tetap yang sejenis adalah pertukaran aktiva tetap yang sifat dan fungsinya sama seperti pertukaran mesin produksi merk A dengan mesin Produk merk B. dalam hubungannya dengan aktiva tetap yang sejenis, laba yang timbul akan ditangguhkan (mengurangi harga perolehan aktiva yang bersangkutan) dalam hal pertukaran dengan aktiva sejenis. Apabila pertukaran tersebut menimbulkan kerugian maka ruginya dibebankan dalam periode terjadinya pertukaran.

Ad. 4. Perolehan melalui penerbitan sekuritas.

Perusahaan dapat memperoleh aktiva tetap dengan mengeluarkan surat –surat berharga saham maupun obligasi, dalam hal ini, harga perolehan aktiva tetap dicatat sebesar nilai pasar dari surat berharga tersebut.

Jadi obligasi dan sahak dijual dengan harga yang lebih tinggi atau rendah dari nilai nominalnnya, maka selisih atau kurang tersebut dicatat sebagai agio dan disagio. Dalam hal nilai pasar surat berharga tidak tersedia, maka nilai aktiva tetap yang diperoleh harus dicari untuk menentukan harga perolehan aktiva tetap.

Ad. 5. Perolehan dengan membangun sendiri.

Adakalanya perusahaan membangun sendiri aktiva tetap yang dibutuhkan dengan alas an menginginkan mutu tertentu, penghematan dan pengejaran suatu batas waktu tertentu. Pada perinsipnya harga pokok dari aktiva tetap yang dibuat sendiri meliputi semua pengorbanan biaya yang terjadi dalam rangka pembuatan aktiva tetap, sampai digunakan. Apabila biaya pembauatan aktiva tetap tersebut lebih rendah daru harga seandainya dibeli atau dibuat oleh pihak luar, maka harga pokoknya akan dibuat sebesar biaya pembangunan dan penghematan tersebut tidak boleh dianggap sebagai laba. Akan tetapi bila biaya pembuatan aktiva tetap tersebut lebih tinggi dari harga pasar yang berlaku, maka aktiva tersebut dicatat sebesar nilai pasar yang berlaku dan pemborosan tersebut dicatat sebagai kerugian.

Ad. 6. Perolehan dan pemberian atau penemuan

Aktiva tetap yang diperoleh dari hadiah atau donasi, pencatatannya dapat dilakukan menyimpang dari prinsip harga perolehan. Untuk menerima hadiah, mungkin dikeluarkan biaya – biaya. Apabila aktiva dicatat sebesar biaya yang sudah dikeluarkan, maka hal ini akan menyebabkan jumlah aktiva dan modal terlalu kecil, juga beban depresiasi menjadi terlalu kecil. Untuk mengatasi keadaan ini maka aktiva yang diterima ini belum pasti akan menjadi milik perusahaan maka aktiva dan modal dicatat sebagai elemen yang belum pasti (contingent). Bila hak atas tersebut sudah diterima maka barulah contingent assets tadi dicatat sebagai harta (aktiva).

2.4.Capital Expenditure dan Revenue Expenditure

Sebagaimana kita ketahui bahwa perusahaan mengadakan investasi dalam aktiva tetap adalah juga dengan harapan perusahaan akan memperoleh kembali dana yang diinvestasikan tersebut, baik investasi dalam aktiva lancer maupun investasi dalam aktiva tetap atau plant equipment.

Perbedaan terletak dalam jangka waktu dan cara kembalinya dana yang diinvestasikan dalam kedua golongan aktiva tersebut, dalam buku – buku pengantar Akuntansi dapat dikutip defenisinya sebagai berikut :

Pengeluaran modal pengeluaran – pengeluaran yang harus dicatat sebagai aktiva (dikapitalisir), pengeluaran –pengeluaran yang akan mendatangkan manfaat lebih dari suatu periode akuntansi termasuk dalam kategori ini, demikian juga halnya dengan pengeluaran – pengeluaran yang akan menambah efesiensi, memperpanjang umur aktiva atau meningkatkan kapasitas atau mutu produksi.

Sedangkan pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran – pengeluaran yang hanya mendatangkan manfaat untuk tahun di mana pengeluaran tersebut dilakukan. Oleh karena itu, pengeuaran pendapatan akan dicatat sebagai beban, pengeluaran untuk pemeliharaan dan perbaikan rutin merupakan contoh sejenis pengeluaran ini [9]

Bila dilihat dari besar kecilnya suatu pengeluaran maka dalam prakteknya akan timbul kesulitan karena ukuran besar kecilnya suatu pengeluaran adalah sangat subjektif dan penggolongan suatu expenditure berdasarkan manfaatnya juga akan mengalami kesulitan. Karena hal – hal di atas pengeluaran yang digolongakan sebagai capital expenditure harus memenuhi 3 persyaratan sebagai berikut :

Manfaat lebih dari satu tahun.
Jumlah relative besar dibandingkan dengan plant equipmentnya

Misalnya : diatas 20 %

Bukan pengeluaran rountine (tidak sering terjadi)

Selanjutnya apabila ada expenditure yang tidak memenuhi ketiga – tiga syarat di atas, maka haruslah dicatat sebagai revenue expenditure.

Dari gambaran – gambaran di atas di ketahui bahwa di samping biaya perolehan suatu aktiva tetap, biaya lainnya yang berhubungan dengan effesiensi atau kapasitas aktiva ini dapat dibiayai/dikapitalisasikan selama umur ekonominya. Biasanya sulit untuk menetapkan perbedaan antara pengeluaran – pengeluaran, yang meningkatkan kegunaan untuk lebih dari pada satu periode akuntansi dan pengeluaran – pengelauran , yang hanya memberikan kegunaan untuk satu periode dimana pengeluaran – pengeluaran ini terjadi.

2.5.Pengertian Penyusutan dan Metode Penyusutan

Penyusutan atau dikenal juga dengan depresiasi adalah sebagai dari harga perolehan aktiva tetap yang secara sistematis dialokasikan menjadi setiap periode akuntansi.

Secara sederhana Heckert merumuskan arti penyusutan berdasarkan kamus sebagai “Penurunan dalam nilai suatu harga yang disebabkan pemakaian dan kerusakan, kekunoan karena faktor ekonomi dan ketidakcukupan, atau bekerjanya berbagai unsur itu secara sekaligus”.[10]

Dalam buku Standard Akuntansi Keuangan memberikan defenisi penyusutan sebagai berikut :

“Penyusutan adalah alokasi jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan sepanjang masa manfaat yang diestimasi. Penyusutan untuk periode akuntansi untuk dibebankan ke pandapatan baik secara langsung maupun tidak langsung.[11]

Dari kutipan di atas jelas bahwa akuntansi depresiasi bukannya suatu proses penilaian aktiva atau prosedur pengumpulan dana untuk menggantikan aktiva, tetapi adalah suatu metode untuk mengalokasikan harga perolehan aktiva tetap ke periode –periode akuntansi.

Jika suatu biaya tetap seluruhnya dapat disusutkan jejaknya ke dalam suatu keputusan khusus dan hanya akan terjadi jika keputusan tersebut dilakukan, biaya tersebut merupakan biaya relevan. Depresiasi berhubungan erat dengan pengambilan keputusan jangka panjang dan hanya dapat dipengaruhi pada saat keputusan penanaman modal di ambil. Dalam pengambilan keputusan jangka pendek biaya depresiasi tidak relevan dan dapat diabadikan.

Pengertian penyusutan atau depresiasi di atas akan berbeda bila ditinjau dari sudut pandang yang berlainan. Hal ini karena terletak pada masalah dengan kaca mata apa kita melihat, misalnya saja kita kaitkan dengan benefit dan cost analisis. Yang menjadi persoalan adana bagaimana menghitung selisih antara benefit dan cost itu, karena perusahaan pada lazimnya akan berjalan (beroperasi) tidak dikenal dalam benefit – cost-analisis.

Penyusutan merupakan biaya yang ditimbulkan karena itu sertanya aktiva dalam proses produksi untuk lebih dari satu masa proses. Maka dari itu dasar penyusutan yang tetap harusnya memperhatikan masa kehidupan ekonomi aktiva tersebut. Teoritis banyak sekali system-sistem penyusutan, akan tetapi dalam praktek yang termudah adalah system rata-rata selama masa produktifitas aktiva tersebut. Terlepas dari mudah tidaknya penerapan suatu metode penyusutan dalam praktek sehari – hari, penulis akan mengutip beberapa metode-metode penyusutan yang akan dibahas kemudian.

Pada umumnya oenggunaaan aktiva tetap dilakukan secara terus menerus, dengan demikian proses pencatatannya juga dapat dilakukan secara terus menerus. Akan tetapi cara pencatatan yang demikian mempunyai kelemahan, yaitu pemborosan waktu, tenaga dan biaya. Untuk mengindari adanya pemborosan tersebut maka pencatatan depresiasi dapat dilakukan secara periodic yaitu melalui jurnal penyesuaian pada tiap-tiap akhir periode.

Setelah kita mengetahui arti dari penyusutan bagaimana pencatatannya, yang menjadi perhatian sekarang adalah apa sebab terjadinya depresiasi, atau dengan kata lain bahwa masa manfaat dari aktiva tetap kecuali tanah adalah terbatas, yang berarti aktiva tetap tersebut mengalami penurunan kegunaan.

Faktor - faktor yang menyebabkan penurunan kegunaan aktiva tetap dapat dibagi dalam dua kategori yaitu : depresiasi fisik yang mencakup keuangan karena pemakaian dan keausan karena gerakan – gerakan elemen – elemen, dan depresiasi fungsional yang meliputi ketidak layakan (inadequancy) dan ketinggalan jaman (obsolencence).

Jadi dengan sebab – sebab depresiasi maka akan menjadi lebih jelas lagi apabila kita dapat mengetahui faktor – faktor dalam menentukan biaya depresiasi.

Ada tiga faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan beban depresiasi setiap periode, adapun faktor – faktor yang dimaksud adalah : “a) Biaya awal aktiva tetap, b) Umur manfaat yang diperkirakan, c) estimasi nilai pada akhir umur manfaat”[12] Faktor terakhir ini dinamakan dengan nilai residu (residual value), nilai sampingan/rongsokan (scrap value), nilai sisa (savage value), atau nilai pertukaran (trade in value).

Nilai sisa (salvage value) aktiva tetap pada akhir umur manfaat harus diestimasikan pada saat aktiva tersebut mulai dipakai. Jika suatu aktiva tetap diperkirakan hanya memiliki sedikit nilai sisa atau bahkan tidak sama sekali, maka biaya awalnya harus dialokasikan seluruhnya sepanjang umur manfaat yang diperkirakan sebagai penyusutan. Namun, jika aktiva tetap diperkirakan memiliki nilai sisa signifikan, maka selisih antara awal dengan nilai sisa, yang dinamakan biaya yang dapat disusutkan (deoreciabel cost), adalah jumlah yang harus disebarkan sepanjang umur manfaat aktiva sebagai beban penysutan.

Penyusutan dapat dilakukan dengan berbagai metode yang dapat dikelompokkan mernurut criteria berikut :

a. Berdasarkan waktu :

1. Metode garis lurus (straight line methode)

2. Metode pembebanan yang menurun.

a) Metode jumlah angka tahunan (sum of the years digit method)

b) Metode saldo menurun/saldo menurun ganda (declining/double deolining method)

b. Berdasarkan penggunaan

1. Metode jam jasa (service hourse methode)

2. Metode jumlah unit produksi (Proctive output method)

c. Berdasarkan criteria lainnya :

1. Metode anuitas (Annuity method)

2. System persediaan (inventory system)[13]

Ad. a.1. Metode Garis Lurus (Straight line methode)

Metode ini biasanya juga disebut sebagai metode garis lurus mendatar karena dengan memakai metode ini, besarnya depresiasi sama setiap tahunnya.

Contoh :

Sebuah mesin diperoleh dengan harga Rp. 1.000.000,-, ditaksir dapat dipakai 10 tahun , dan nilai residu Rp. 100.000,- berapakah besarnya depresiasi setiap tahun.

Besarnya depresiasi setiap tahun :

= Rp. 90.000,-

Ad. a.2.a). Metode Jumlah Angka Tahun (sum of the years digit method)

Menurut metode ini biasanya penysutan setiap tahun semakin kecil.

Contoh:

Perolehan mesin seharga Rp. 1.500.000,- ditaksir dapat dipakai 5 tahun Berapakah besarnya penysutan setiap tahun ?

Besarnya penyusutan setiap tahun adalah sebagai berikut :

5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15

Penyebut =

= 15

Tahun 1.5 / 15 x Rp. 1.500.000,- = Rp 500.000,-

Tahun 2.4 / 15 x Rp. 1.500.000,- = Rp 400.000,-

Tahun 5.1 / 15 x Rp. 1.500.000,- = Rp 100.000,-

Ad. a. 2.b). Metode Saldo Menurun (declining balance methode)

Menurut metode ini besarnya penyusutan tiap tahun dihitung dengan mengalihkan suatu persentarse yang tetap dengan nilai bukunya. Besarnya persentase dihitung dengan rumus :

Persentase =

Contoh :

Harga perolehan sebuah mesin pada tahun 1995 sebesar Rp. 10.000.000,- ditaksir dapat dipakai 5 tahun dengan nilai sisa sebesar Rp 500.000,- Berapakah besarnya depresiasi pada tahun pertama ?

Persentase =

= 1 – 0,55

= 0,45 x 100 %

= 45 %

Besarnya depresiasi tahun 1995 adalah :

= 45 % x Rp. 10.000.000,-

= Rp. 4.500.000,-

Metode saldo menurun ganda (double declining balance method)

Menurut metode ini besarnya depresiasi setiap dihitung dari nilai buku awal periode dan di dalam metode ini sebenarnya tidak diperlukan adanya nilai residu, karena metode ini tidak memungkinkan dapat menghabiskan costnya untuk depresiasi. Jadi depresiasinya dapat dihitung dengan persentase tetap yakni 2 x metode garis lurus.

Contoh :

Harga perolehan sebuah mesin Rp. 10.000.000,- ditaksir dapat dipakai 5 tahun. Berapakah besarnya depresiasi setiap tahun jika depresiasi dua kali lipa dari 20 % yakni 40 %?

Perhitungan biaya depresiasi ditunjukkan pada table berikut ini.

TABEL 2.2.

PERHITUNGAN PENYUSUTAN - METODE SALDO MENURUN GANDA

(DOUBLE DECLINING BALANCE METHOD)

Tahun	Cost	%	Jlh depresiasi Per tahun	Nilai Buku
1	2	3	4 ( 3 x 2 )	2 – 4
1 2 3 4 5	Rp. 10.000,- Rp. 10.000,- Rp. 10.000,- Rp. 10.000,- Rp. 10.000,-	40 % 40 % 40 % 40 % 40 %	Rp. 4.000,- Rp. 2.400,- Rp. 1.440,- Rp. 864.- Rp. 1.296,-	Rp. 6.000,- Rp. 3.600,- Rp. 2.160,- Rp. 1.296.- Rp. 0

Sumber : Jay M. Smith dan K. Fred Skousen, Intermediate Accounting, 9^th Edition, Terjemahan Tim PEnerjemah Erlangga, Jilid I, Cetakan Kesembilan, Erlangga Jakarta, 2008, Hal 453.

Ad.b.1. Metode Jam Jasa (service hourse method)

Menurut metode ini besarnya depresiasi tiap periode bergantung kepada beberapa jam lamanya aktiva tetap tersebut dipergunakan dalam operasi perusahaan selama periode tersebut.

Contoh :

Perolehan pesawat terbang Rp. 50.000.000,- ditaksir dapat diterbangkan 500.000 jam. Pada yang bersangkutan telah diterbangkan 2.000 jam. Berapakah penyusutan pada tahun tersebut ?

Penyusutan pada tahun tersebut adalah sebagai berikut :

= Rp. 200.000,-

Ad.b.2. Metode Jumlah Unit Produksi (Output Method)

Menurut metode diperoleh dengan Rp. 4.000.000,- ditaksir setiap tahun karena didasarkan kepada hasil produksinya.

Contoh :

Sebuah mesin diperoleh dengan Rp. 4.000.000,- ditaksir dapat memproduksi sebanyak 500.000 unit, tahun berjalan mesin tersebut sudah memproduksi 1.000 unit. Depresiasi pada tahun yang bersangkutan adalah :

= Rp. 8.000,-

Ad.c.1. Metode Anuitas.

Metode depresiasi anuitas dan bunga majemuk adalah metode pembebanan depresiasi dengan menggunakan konsep perhitungan majemuk dan anuitas. Metode ini digunakan untuk aktiva tetap perusahaan jasa umum dan areal estate. Metode ini membebankan beban depresiasi yang semakin lama semakin besar.

Ad.c.2. Metode Sistem Persediaan

Metode ini digunakan untuk depresiasi aktiva berupa peralatan – peralatan dan perlengkapan kecuali, yang selalu ditambah setiap tahun karena ada sebagian yang sudah harus diberhentikan. Metode ini menggunakan depresiasi dengan cara taksiran nilai aktiva pada awal periode ditambah pembelian aktiva tetap yang bersangkutan selama periode tersebut dikurangi dengan nilai aktiva tetap yang masih ada pada akhir periode.

Contoh :

Ikhtisar pembelian – alat kerja bukan mesin, yang diketahui rusak/cacat dan tidak dapat dipakai lagi dalam kegiatan produksi dalam setiap tahun, serta taksiran nilai alat-alat kerja bukan mesin sesuai dengan kondisi fisiknya pada setiap akhir tahun selama tiga sebagai berikut :

TABEL 2.3.

TAKSIRAN ALAT – ALAT KERJA BUKAN MESIN

Tahun	Pembelian	Penjualan	Taksiran Nilai aktiva pada akhir tahun
2012 2011 2012	Rp. 3.000.000,- Rp. 750.000,- Rp. 500.000,-	Rp. 250.000,- Rp. 200.000,- Rp. 250.000,-	Rp. 2.500.000,- Rp. 2.750.000,- Rp. 2.800.000,-

Sumber : Jay M. Smith dan K. Fred Skousen, Intermediate Accounting, 9^th Edition, Terjemahan Tim PEnerjemah Erlangga, Jilid I, Cetakan Kesembilan, Erlangga Jakarta, 2008, Hal 461.

Maka depresiasi alat-alat kerja bukan mesin yang dihitung menurut system persediaan pada setiap tahnnya, dapat dihitung sebagai berikut :

TABEL 2.4.

PERHITUNGAN BIAYA PENYUSUTAN ALAT – ALAT KERJA BUKAN MESIN

METODE SISTEM PERSEDIAAN

Tahun	Nilai aktiva yang ditempat pada awal tahun	Pembelian dalam tahun	Jumlah aktiva yang ditempatkan	Transaksi nilai akhir tahun	Penurunan nilai aktiva	Penjualan aktiva yang cacat/rusak	Depresiasi aktiva
(1)	(2)	(3)	(2) + (3)	(4)	(6) = 4 – 5	(7)	(8) = 6 - 7
2012 2011 2012	-2.500.000 2.750.000	3.000.000 750.000 500.000	3.000.000 2.750.000 3.250.000	2.500.000 2.750.000 2.800.000	500.000 500.000 450.000	250.000 200.000 250.000	250.000 300.000 200.000

Sumber : Jay M. Smith dan K. Fred Skousen, Intermediate Accounting, 9^th Edition, Terjemahan Tim PEnerjemah Erlangga, Jilid I, Cetakan Kesembilan, Erlangga Jakarta, 2008, Hal 461.

Jurnal : Kas Rp. 250.000,- -

Depresiasi alat kerja bukan mesin Rp. 250.000,- -

Alat kerja bukan mesin - Rp. 500.000,-

Dalam akuntansi terdapat konsep dasar yang menyatakan : Konsisten di antara periode – periode untuk kesatuan usaha yang bebas, ini berarti jika suatu perusahaan sudah memilih suatu metode tertentu hendaknya diterapkan secara konsisten dari satu tahun ke tahun berikutnya.

Berdasarkan uraian di atas, metode yang manapun dipilih untuk digunakan dalam suatu perusahaan, yang penting konsisten atas metode yang dipilih harus tetap dilaksanakan sesuai dengan standar akuntansi keuangan.

Namun demikian ini tidak berarti tidak diperkenankan untuk merubah sesuatu metode, tetapai diperkenanankan dengan syarat harus dijelaskan dasar alasana perubahan metode, tersebut dan pengaruh dari perubahan metode tersebut terhadap laporan keuangan yang disajikan.

Perubahan metode tersebut merupakan koreksi pembukuan supaya dapat mencerminkan keadaan sebenarnya. Adapun koreksi pembukuan yang berhubungan dengan depresiasi aktiva tetap berwujud adalah :

Koreksi pembukuan karena perubahan “Prinsip Akuntansi”. Perubahan kebijakan terhadap penggunaan metode depresiasi yang satu dengan metode lainnya, adalah merupakan salah satu contoh perubahan prinsip akuntansi. Koreksi pembukuan dilakukan dengan cara membuat penyesuaian terhadap selisih antara saldo akumulasi depresiasi sampai tanggal terjadinya perolehan metode depresiasi yang dihitung menurut metode terdahulu dengan perhitungan menurut metode yang baru. Selisih akumulasi depresiasi tersebut dicatat sebagai “koreksi depresiasi aktiva” dan dilaporkan dalam rugi laba untuk periode terjadinya metode tersebut di bawah kelompok laba (rugi) luar biasa.
Koreksi pembukuan karena perubahan taksiran umur atau nilai sisa.

Perubahan taksiran di dalam akuntansi di akui sebagai akibat adanya ketidakpastian yang ada umumnya sangat dipengaruhi oleh keadaan –keadaan, yang tidak dapat dikuasai oleh manajemen. Oleh karena, itu koreksi pembukuan sebagai akibat perubahan taksiran harus diperlakukan dan diperhitungkan pada periode akuntansi yang akan datang, serta tidak perlu dilakukan perhitungan kembali dan koreksi pembukuan untuk periode – periode akuntansi yang telah lampau.

Koreksi pembukuan karena adanya kekeliruan perlakukan akuntansi terhadap pengeluaran modal.

Depresiasi aktiva berwujud merupakan alokasi harga perolehan aktiva tetap keapda peiode-periode yang memeberikan manfaat dari aktiva tetap yang bersangkutan. Depresiasi tidak akan dilakukan jika tidak terdapat pengakuan adanya suatu transaksi pengeluaran modal terlebih dahulu. Oleh karena itu bila terjadi kesalahan dalam menentukan suatu transaksi apakah termasuk pengeluaran modal atau pengeluaran penghasilan akan berakibat kekeliruan dalam menentukan beban depresiasinya. Kekeliruan penentuan dalam pengeluaran modal dianggap sebagai biaya dalam periode terjadinya, dan tidak berlaku satu periode akuntansi saja, melainkan selama pengeluaran modal tersebut masih memberikan manfaat.

2.6.Penghapusan Aktiva Tetap

Pada saatnya kelak suatu aktiva tetap harus diperhatikan dari pemakainya. Berbagai keadaan dan alasan perusahaan memberhentikan aktiva tetapnya antara lain adalah : Penjualan aktiva tetap, pertukaran, kerusakan dan kehancuran maupun disumbangkan kepada pihak lain. Apabila aktiva tetap diberhentikan dari pemakaiannya, maka rekening – rekening pembukuan aktiva tetap yang bersangkutan harus ditutup.

Pemberhentian aktiva tetap akibat penjualan ataupun pertukaran ketika masih mempunyai nilai ekonomis, maka selisih harga jual atau pertukarannya dengan aktiva lainnya dengan nilai buku aktiva yang bersangkutan harus diperlukan sebagai laba atau rugi.

Contoh :

Sebuah mobil dibeli pada tanggal 1 Maret 2008 dengan harga perolehan RP. 5.000.000,- titaksir dapat dipakai 5 tahun, nilai residu Rp. 200.000,-. Pada tanggal 1 November 2012 dapat dijual Rp. 650.000,-. Metode depresiasi yang dipergunakan adalah metode garis lurus.

Maka transaksi penjualan mobil dapat dicatat sebagai berikut :

Kas Rp. 650.000,- -

Akumulasi Penyusutan Mobil Rp. 4.400.000,-

Gedung - Rp. 5.000.000,-

Laba penjualan mobil - Rp. 50.000,-

Hasil perhitungan sebagai berikut :

Harga jual Rp. 650.000,-

Harga perolehan Rp. 5.000.000,-

Akumulasi depresiasi :

2008 – 9 bulan Rp. (720.000,-)

2009 – 12 bulan Rp. (960.000,-)

2010 – 12 bulan Rp. (960.000,-)

2011 – 12 bulan Rp. (960.000,-)

2012 – 10 bulan Rp. (800.000,-)

Nilai buku Rp. 600.000,-

Laba penjualan aktiva tetap Rp. 50.000,-

Pemberhentian aktiva tetap akibat kehancuran atau kerusakan dan bencana alam lainnya seperti kebakaran. Apabila kerusakan atau kehancuran terdapat sebagian atau keseluruhan akibat yang tidak diasuransikan, maka kerugian tersebut harus diakui sebesar nilai buku aktiva atau bagian aktiva yang rusak tersebut. Seperti pada soal di atas pada tanggal 1 November 2012 terjadi kebakaran, maka jurnal yang dapat dicatat :

AKumulasi penyusutan mobil Rp. 4.400.000,- -

Kerugian atas kerusakan Rp. 600.000,-

Aktiva tetap - Rp. 5.000.000,-

Dan apabila kerusakan atau kehancuran itu terjadi pada aktiva – aktiva yang diasuransikan, maka kerugian tersebut akan mendapat ganti rugi dari perusahaan asuransi. Laba atau rugi karena kecelakaan tersebut harus diperhitungkan . laba akan terjadi apabila nilai buku aktiva tetap yang hilang dari kecelakaan lebih rendah dibandingkan nilai ganti rugi dan sebaliknya rigi terjadi apabila nilai ganti rugi lebih besar dari nilai buku aktiva tetap yang hilang karena kecelakaan. Seperti contoh di atas apabila perusahaan asuransi memberikan ganti rugi sebesar Rp. 625.000,- maka jurnal yang dapat dicatat sebagai berikut :

Piutang pada asuransi Rp. 625.000,-

Kerugian Kerusakan Rp. 600.000,-

Laba akibat kerusakan Rp. 25.000,-

Dan apabila perusahaan mengeluarkan aktiva tetap untuk tetap untuk sumbangan, maka rekening sumbangan, harus didebet atas dasar harga pasa aktiva tetap yang disumbangkan, kemudian diperhitungkan laba atau rugi pengeluaran aktiva tetap untuk sumbangan tersebut. Rekening sumbangan didalam laporan laba rugi disajikan sebagai beban non operasional. Seperti contoh di atas mobil tersebut disumbangkan pada tanggal 1 Januari 2010. harga pasar mobil Rp. 3.000.000,-, jurnal yang dapat dibuat :

Biaya sumbangan Rp. 3.000.000,-

Akumulasi penyusutan Rp. 1.680.000,-

AKerugian akibat sumbangan Rp. 320.000,-

Mobil - Rp. 5.000.000,-

2.7.Penyajian Aktiva Tetap di Neraca

Aktiva tetap disajikan dalam neraca sebelah debet di bawah kelompok aktiva lancer. Sedangkan untuk beban penyusutan per tahun dicatat sebagai biaya operasi dalam laporan laba rugi. Dalam menyajikan aktiva tetap di necara dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dari total harga perolehan aktiva ketika aktiva tersebut pertama kali dibeli dan dari kemampuan untuk memberikan sumbangan dari aktiva tersebut. (harga perolehan dikurangi akumulasi penyusutan).

Aktiva disajikan sebesar harga perolehan dikurangi akumulasi penyusutan dari aktiva itu. Untuk cara yang kedua, aktiva yang disajikan merupakan nilai buku yang telah dikurangi dengan akumulasi penyusutan.

Pemilih cara penyajian aktiva seperti yang diuraikan di atas tergantung kepada siapa neraca tersebut ditunjukkan. Berikut ini akan ditunjukkan contoh dari penyajian aktiva di neraca.

Contoh neraca yang disajikan nilai aktiva sebesar harga perolehannya sebagai berikut :

TABEL 2.5.

PT. MAJU

NERACA

PER 31 DESEMBER 200A

AKTIVA		KEWAJIBAN DAN MODAL
Aktiva Lancar : Kas Surat Berharga Piutang Wesel Piutang Dagang Persediaan barang Dagangan Perlengkapan Asuransi Dibahar Dimuka	Rp. 18.590 4.000 2.000 2.370 15.000 830 650	Kewajiban Lancar : Hutang Wesel Hutang Dagang Hutang Bank Hutang Gaji Hutang Bunga	Rp. 1.500 8.415 50.000 290 195
		Total Kewajiban Lancar	Rp. 60.310
		Kewajiban Jangka Panjang : Hutang Obligasi	Rp. 100.000
Total Aktiva Lancar	Rp. 43.440
Investasi Jangka Panjang Aktiva Tetap Tanah Gedung Peralatan (Akumulasi Penyusutan)	Rp. 20.000 Rp. 20.000 130.000 7.950 (9.270)
		Total Kewajiban	Rp. 160.310
		Moodal : Modal Disetor Laba Ditahan	Rp. 40.000 11.810
Total Aktiva Tetap	Rp. 148.680	Total Modal	Rp. 51.810
Total Aktiva	Rp. 212.120	Total Kewajiban dan Modal	Rp. 212.120

Sumber : Soemarso S.R., Akuntansi Suatu Pengantar, Penerbit Salemba Empat, Buku Dua, Edisi Kelima Jakarta, 2008, hal 228.

BAB III

DESKRIPSI PADA PT. PUTRA AREZDA PURNAMA MEDAN

3.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Pada era globalisasi ini, semakin banyak didirikan perusahaan, baik itu perusahaan modal dalam negeri maupun perusahaan modal asing, perusahaan milik swasta maupun milik Negara. PT. Putra Arezda Purnama didirikan pada tahun 1989 dihadapkan Notaris Djaidir, SE dengan SK Menteri Kehakiman No. 05/XI/89 PT. Putra Arezda Purnama ini berlokasi di jalan Sisingamangaraja km 10 medan.

PT. Putra Arezda Purnama bergerak dalam usaha vulkanisir ban. Pendirian PT. Putra Arezda Purnama ini diprakarsai oleh oleh Bapak Toni Nauli Basa dan Bapak Chrishoper Nauli Basah. Pada tahun 1990 terjadi peralihan kepemilikan dari Bapak Toni Nauli Basa kepada Bapak Handoko Nauli Basa.

Dengan hadirnya PT. Putra Arezda Purnama diharapkan dapat turut serta berpartisipasi atau berperan serta dalam meningkatkan pembangunan seperti menyediakan lapangan kerja yang semakin bertambah sehingga jumlah pengangguran dapat ditekan.

3.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organsiasi menggambarkan pola hubungan kerja antara dua orang atau lebih dalam suatu wada dan betanggung jawab dalam mencapai tujuan yang telah digariskan. Pembagian tugas yang jelas merupakan salah satu faktor yang termasuk dalam kategori struktur organisasi yang baik. Oleh karena itu, menjadi keharusana pimpinan perusahaan untuk menciptakan pembagian kerja yang jelas dan tepat bagi setiap anggota perusahaan.

Dengan adanya pembagian kerja tersebut, pimpinan perusahaan dapat mengetahui luas pekerjaan setiap bagian dan sejalan dengan itu dapat diketahui jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas perusahaan.

Struktur organsiasi perusahaan PT. Putra Arezda Purnama merupakan system organsiasi dan staf, dimana staf di sini bias disebut internal auditor ataupun controller. Staf ini selain berfungsi sebagai pembantu pimpinan yang memberi nasehat pada pimpinan, juga berfungsi sebagai pelaksana atau orang yang digerakkan untuk mencapai tujuan dan membantu pimpinan dalam perencanaan dan pengawasan.

Strutkur organisasi PT. Putra Arezda Purnama Medan ditunjukkan pada gambar berikut ini.

GAMBAR 3.1.

STRUKTUR ORGANISASI PT. AREZDA PURNAMA MEDAN

Sumber : PT. Putra Arezda Purnama

Adapun unsur – unsur dari badan organisasi dalam skema adalah sebagai berikut :

1. Direktur Utama

Merupakan pimpinan tertinggi dalam perusaahaan dan mempunyai kekuasaan dan tanggung jawab ke dalam dank e luar perusahaan dan memegang peranan dalam memutuskan setiap kebijaksanaan perusahaan. Didalam menjalangkan fungsinya, Direktur Utama dibantu oleh General Manager.

2. General Manager

Merupakan pimpinan langsung yang berada dibawah Direktur Utama, bertindak sebagai pelaksana harian yang menyelenggarakan kegiatan harian operasi perusahaan, dan dia langsung membawahi dan mengkoordinir berbagai bidang atau bagian, seperti :

- Bagian Personalia

- Bagian Pemasaran

- Bagian keuangan

- Bagian Produksi

Dalam menjalankan fungsinya sehari – hari, General Manageri dibantu oleh Sekretaris, yang tugasnya mepliputi penerimaan dan pengiriman surat – surat serta pengarsipanm dokumen perusahaan.

3. Kepala Bagian Produksi

Bertugas membawahi bagian gudang, bagian pemeliharaan, bagian pengolahan dan bagian pembelian. Secara garis besar tugas dan tanggung jawab Kabag Produksi meliputi :

a. Mengawasi mutu/kualitas agar sesuai dengan yang direncanakan.

b. Mengusahakan agar selalu mencapai target produksi seperti yang telah ditentukan, dengan mengawasi proses produksi.

c. Mengawasi serta mengkoordinisikan pekerjaan – pekerjaan yang dilakukan bawahannya.

d. Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi.

4. Kepala Bagian Pemasaran

Kepala bagian pemasaran membawahi bagian Penjualan, Penagihan dan Technical Service. Secara garis besar tugas dan tanggung jawab Kepala bagian pemasaran mencakup :

a. Menyelidiki perkembangan pasar

b. Mencari pasar yang baru

c. Mengusahakan agar pembayaran dapat selalu berjalan dengan lancer dan tepat pada waktunya.

d. Memberikan laporan mengeni hasil penjualan.

e. Bertanggung jawab atas kelancaran penjualan dan tercapainya target penjualan.

5. Kepala Bagian Keuangan

Kepala bagian keuangan bertugas membawahi bagian Pembukuan, Banking dan Kasir. Secara garis besar tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Keuangan, mencakup:

a. Bertanggung jawab atas penyelenggaran administrasi pembukuan dan keuangan dengan teliti dan rapi serta up to date.

b. Bertanggung jawab untuk mengawasi penyimpanan dan pengeluaran uang kontan, cek dan surat – surat berharga lainnya.

c. Bertanggung jawab dan berkewajiban menyusun laporan realisasi anggaran bulanan, triwulan, tahunan maupun insidentil.

6. Kepala Bagian Personalia

Secara garis tugas dan tanggung jawab kepala bagian personalia, mencakup:

a. Memaraf seluru nota dan surat – surat yang berkaitan dengan kepegawaian.

b. Membuat daftar gaji, nota pembayaran biaya kantor, keperluan alat tulis, telepon, urusan kendaraan dan lain sebagainya.

c. Mengadakan seleksi atas penerimaan/penambahan pengawai.

d. Mengurus penempatan dan pemberhentian pegawai.

7. Staf Penasehat dan Pengawas

Secara garis tugas dan tanggung jawab Staf Penasehat dan Pengawas, mencakup:

a. Memberikan informasi keuangan yang diperlukan pimpinan dalam proses pengambilan keputusan.

b. Membantu dalam bidang perencanaan dan pengawasan

c. Menetapkan dan menilai prosedur – prosedur keuangan dan operasional

d. Menilai system internal auditor.

3.3. Klasifikasi Aktiva Tetap

Aktiva tetap yang dimiliki diperoleh perusahaan tersebut diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Tanah, mencakup :

- Tanah tempat didirkannya bangunan kantor

- Tanah tempat dirikannya bangunan pabrik

- Tanah tempat didirkannya bangunan pos satpam

2. Bangunan dan gedung, mencakup :

- Bangunan Kantor

- Pabrik

- Pos Satpam

3. Peralatan Transportasi, terdiri dari :

- Mobil Toyota Kijang

- Mobil Isuzu Panther

- Mobil Chevrolet Lux

- Truk Mitsubishi Colt Diesel

4. Perabot dan Peralatan Kantor, terdiri dari :

- Komputer

- Printer

- Filiing Cabinet

- Meja tulis dan kursi

- Sofa

- Kalkulator

- Sakura White Biard

5. Mesin dan peralatan mesin, terdiri dari :

- Diesel generator

Sedangkan aktiva lain – lain yang dimiliki perusahaan, yaitu :

1. Aktiva tetap yang tidak dipergunakan lagi, dicatat dalam pos aktiva lain – lain berdasarkan nilai bukunya.

2. Biaya pra operasi.

3.4. Perolehan dan Pencatatan Aktiva Tetap

Aktiva tetap dapat diperoleh dengan berbagai cara, dimana masing – masing cara perolehan mempengaruhi penentuan cara pencatatan atas harga perolehan aktiva yang dimaksud.

Aktiva tetap milik PT. Arezda Purnama Medan, pada umumnya diperoleh melalui pembelian secara tunai (≤ Rp. 100.000,-) Kalaupun pembelian dilakukan secara kredit, tenggang waktu pembayarannya tidak lebih dari 1 (satu) tahun, sehingga factor bunga tidak mempengaruhi harga peroleha aktiva tetap.

Perusahaan ini dalam melakukan pencatatan atas harga perolehan aktiva tetap telah meliputi semua pengeluaran ekspenditure yang diperlukan untuk memperolehnya sampai ditempat dan siap untuk digunakan, misalnya pajak penjualan, biaya pengangkutan, biaya asuransi aktiva tetap sementara dalam pengirman, biaya instalasi dan biaya lainnya yang masih berhubungan dengan harga perolehan aktiva tetap yang bersangkutan.

Sedangkan untuk jenis aktiva tetap jenis bangunan, seperti bangunan kantor dan pabik yang harga perolehannya melebihi Rp. 100.000.000,- diperoleh melalui kontraktor. Dalam hal pendirian bangunan tersebut dibuat surat perjanjian antara pihak kontraktor dan pihak perusahaan, yang diwakili pejabat yang berwenang dari masing – masing pihak.

Dalam hal perolehan aktiva tetap perusahaan menetapkan pengeluaran yang sama atau lebih dari Rp. 150.000,- per unit harus dikapitalisir sebagai aktiva tetap.

3.5. Capital Expenditure dan Revenue Expenditure

Dalam hal ini perusahaan telah menentukan kebijakan atau ketentuan tentang pengeluaran – pengeluaran selama pemakaian aktiva tetap. Adapun kebijakan atau ketentuan perusahaan tentang pengeluaran – pengeluaran selama pemakaian aktiva tetap diuraikan sebagai berikut :

1. Repair/Maintenance dicatat sebagai biaya.

2. Pengeluaran biaya yang bersifat to attain production” dikapitalisir dan pengeluran yang bersifat “to maintain production” dicatat sebagai biaya.

3. Improvement or Betterment (peningkatan atau perbaikan) yang dapat menambah dan memberikan future benefit , dicatat sebagai pengeluaran modal dan pengeluaran tersebut disusutkan sesuai dengan masa manfaat yang tersisa, dengan ketentuan sebagai berikut :

- Menambah taksiran umur ekonomis aktiva tetap

- Menambah kapasitas produksi

- Meningkatakn mutu produksi

- Mengurangi biaya proses produksi.

Berdasarkan pengamatan lebih lanjut terhadap objek penelitian PT. Putra Arezda Purnama Medan, bahwa sepanjang tahun 2008, terjadi beberapa transaksi terhadap beberapa aktiva tetap yang dimiliki perusahaan, antara lain:

a. Pada tanggal 10 Januari tahun 2008 dilakukan perbaikan Generator. Pihak perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp. 17.000.000,- Atas transaksi ini, perusahaan mencatatnya sebagai berikut :

Biaya perbaikan generator Rp. 17.000.000,-

Kas Rp. 17.000.000,-

b. Pada tanggal 25 april 2008 dilakukan renovasi bangunan kantor. Pihak perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp. 42.000.000,- Atas transaksi ini, perusahaan mencatatnya sebagai berikut :

Biaya renovasi bangunan kantor Rp. 17.000.000,-

Kas Rp. 17.000.000,-

c. Pada tanggal 02 Juni 2008 dilakukan perbaikan terhadap Toyota Kijang. Pihak perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp. 1.500.000,- Atas transaksi ini, perusahaan mencatatnya sebagai berikut :

Biaya perbiakan Rp. 1.500.000,-

Kas Rp. 1.500.000,-

3.6. Perhitungan Depresiasi

Sebagaimana yang dituangkan dalam Standar Akuntansi Keuangan, bahwa salah satu metode perhitungan depresiasi (penyusutan) terhadap aktiva tetap adalah straight line method (metode garis lurus). Demikian halnya dengan PT. Putra Arezda Purnama Medan, secara keseluruhan aktiva tetap yang disusutkan, dbebankan penyusutannya berdasarkan metode garis lurus.

Pengamatan lebih lanjut menunjukan bahwa manajerial perusahaan menetapkan kebijakan nilai sisa (nilai residu) untuk setiap aktiva tetap yang dimiliki perusahaan sebesar 10% dari harga perolehannya. Sedangkan taksiran umur ekonomis dari masing – masing aktiva tetap yang dimiliki perusahaan, sebagai berikut :

- Bangunan dan gedung, umur ekonomisnya: 15 tahun

- Mesin dan peralatan Mesin, umur ekonomisnya: 10 tahun

- Transportasi dan peralatan transportasi, umur ekonomisnya: 5 tahun

- Peralatan kantor, umur ekonomisnya ditaksir : 5 tahun.

Untuk lebih jelasnya, daftar aktiva tetap dan biaya penyusutan dari masing – masing aktiva tetap yang dimiliki PT. Putra Arezda Purnama Medan, ditunjukan pada table berikut ini :

TABEL 3.1.

PT. PUTRA AREZDA PURNAMA MEDAN

DAFTAR PERINCIAN AKTIVA TETAP DAN PENYUSUTAN

TAHUN 2012

No.	Jenis Aktiva Tetap	Taksiran Umur Ekonomis (Tahun)	Harga Perolehan (Rp.)	AKumulasi Penyusutan (Rp)	Nilai Buku (Rp.)
1. 2. 3. 4. 5.	Tanah Gedung dan Bangunan Peralatan Transportasi Peralatan Kantor Mesin dan Peralatan Mesin	- 15 5 5 10	65.456.000,00 695.511.017,20 115.089.670,00 28.392.200,00 439.695.888,87	- 249.071.803,81 52.484.585,93 19.740.355,00 214.167.674,17	65.456.000,00 446.439.213,39 62.605.084,07 8.651.845,00 225.528.214,80
TOTAL			1.344.144.766,17	535.464.418,91	808.680.357,26

Sumber : PT. Putra Arezda Purnama Medan

TABEL 3.1.

PT. PUTRA AREZDA PURNAMA MEDAN

DAFTAR PERINCIAN AKTIVA TETAP DAN PENYUSUTAN

TAHUN 2008

No.	Jenis Aktiva Tetap	Taksiran Umur Ekonomis (Tahun)	Harga Perolehan (Rp.)	AKumulasi Penyusutan (Rp)	Nilai Buku (Rp.)
1. 2. 3. 4. 5.	Tanah Gedung dan Bangunan Peralatan Transportasi Peralatan Kantor Mesin dan Peralatan Mesin	- 15 5 5 10	65.456.000,00 695.511.017,20 115.089.670,00 28.392.200,00 439.695.888,87	- 291.309.167,81 64.484.585,93 21.581.980,00 263.314.835,97	65.456.000,00 410.276.759,39 50.605.084,07 10.775.220,00 190.259.261,64
TOTAL			1.368.062.894,81	640.690.569,71	727.372.325,10

Sumber : PT. Putra Arezda Purnama Medan

3.7. Penyajian Aktiva Tetap Dalam Neraca

Penyajian yang baik dan sistematis serta pengungkapan yang lengkap mengani aktiva tetap dalam laporan keuangan akan memudahkan bagi manajemen dan pihak yang memerlukan untuk mendapatkan informasi tentang aktiva tetap perusahaan.

Laporan keuangan PT. Putra Arezda Purnama Medan yang disajikan adalah Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Perhitungan harga Pokok Penjualan. Neraca disajikan dalam bentuk Account Form, dengan aktiva pada sisi debet dan kewajiban serta modal pada sisi kredit. Aktiva terdiri dari aktiva lancer dan aktiva tetap, sedangkan kewajiban terdiri dari hutang lancer dan hutang jangka panjang.

Penyajian aktiva tetap dalam neraca dinyatakan secara terpisah dan disajikan sebesar nilai buku, yaitu harga peroleha aktiva tetap secara keseluruhan dikurangi dengan akumulasi secara keseluruhan. Neraca PT. Putra Arezda Purnama Medan Tahun 2012 dan Tahun 2008 ditunjukan pada table dibawah ini.

TABEL 3.3.

PT. PUTRA AREZDA PURNAMA MEDAN

NERACA

PER 31 DESEMBER 2008

(Dalam Rp)

Nama Perkiraan	31 Desember
Nama Perkiraan	2012	2008
AKTIVA Aktiva Lancar : Kas Bank Piutang Persediaan Bahan Baku Persediaan Barang Jadi Biaya DibayarDimuka	24.575.000,00 150.667.825,00 1.457.489.284,92 214.848.874,52 237.535.570,53 53.755.931,00	25.695.500,00 140.220.860,00 1.562.490.334,72 320.490.600,43 455.300.325,62 65.435.622,00
Total Aktiva Lancar	2.138.872.485,97	2.569.633.242,77
Aktiva Tetap : Aktiva Tetap Berwujud Akumulasi Penyusutan	1.344.144.776,17 (535.464.418,91)	1.368.062.894,81 (640.690.569,71)
Total Aktiva Tetap	808.680.357,26	727.372.325,10
Total Aktiva	2.947.552.843,23	3.297.005.567,87
HUTANG DAN MODAL Hutang Lancar : Hutang Dagang Hutang Pajak Biaya Yang Masih Harus Dibayar Hutang lancar lain – lain	681.437.700,52 39.116.463,48 118.275.746,92 174.414.587,42	720.552.450,41 45.625.350,00 168.290.550,45 290.612.430,31
Total Hutang Lancar	1.013.244.498,34	1.225.080.781,17
Hutang Jangka Panjang : Hutang Jangka Panjang	300.000.000,00	300.000.000
Total Hutang	1.313.244.498,34	1.525.080.781,17
Modal : Modal Saham Laba Ditahan	400.000.000,00 1.234.308.344,89	400.000.000,00 1.371.924.786,70
Total Modal	1.634.308.344,89	1.771.924.786,70
Total Hutang dan Modal	2.947.552.843,23	3.297.005.567,87

Sumber : PT. Putra Arezda Purnama Medan

[1] Ikatan Akuntansi Indonesia, Standard Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2010, PSAK 16, hal 16.2

[2] Warren-Reeve-Fess, Pengarar Akuntansi, Terjemahan Aria Farahmita, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2005, Hal 492.

[3] Ikatan Akuntansi Indonesia, Op.Cit, PSAK 16, hal 16.1

[4] Soemarso S.R., Akuntansi Suatu Pengantar, Penerbit Salemba Empat, Buku Dua, Edisi Lima Jakarta, 2005, hal 20.

[5] AL. Haryono Yusup, Dasar-dasar Akuntansi, Edisi KElima, Jilid Kedua, cetakan Keenam, STIE-YKPN, Yogyakarta, 2001, hal 155.

[6] Soemarso SR, Op.Cit, Hal 20.

[7] Wilson James D. dan John B. Campell, Controllership Tugas Akuntan Manajemen, Terjemahan Tjintjin Fenix Tjendra, Edisi Ketiga, Erlangga, Jakarta, 1999, hal 501-502.

[8] Jay M. Smith dan K. Fred Skousen, Intermediate Accounting, 9^th Edition, Terjemahan Tim PEnerjemah Erlangga, Jilid I, Cetakan Kesembilan, Erlangga Jakarta, 2000, Hal 443.

[9]Ahmbed Riahi Belkoui, Teori Akuntansi, Buku I, Edisi Pertama, Diterjemahkan Oleh : Marwata, Harjanti Widiastuti, Kurniawan, Alia Ariesanti, Salemba Empat, Jakarta, 2000, hal. 91.

[10] James D. Wilson dan John B. Campbell, Op.Cit. Hal 506

[11] Ikatan Akuntansi Indonesia, Op.Cit, hal 17.1

[12] Warren – Reeve – Fess, Op.Cit. hal 497

[13] Ikatan Akuntansi Indonesia, O. Cit, hal 17.4-17.5